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如何高效筛选优质供应商?教你5步搞定!

来源:启信宝数据报告 作者:启小宝 发布日期:2021/4/28 13:39:21

一家大型企业一般都会有多级供应商,特别是贸易、建筑工程等企业,供应商是企业发展进程中重要的组成部分,供应商是资源,优质供应商更是稀缺资源。在日益激烈的市场中,谁能掌握更多优质供应商,无疑就优先抢占了市场资源。

 然而几乎所有企业在日益壮大发展的过程中,都会面临一个问题就是随着市场不断变化生成的个性化需求,衍生出越来越丰富的产品线,形成越来越庞大的供应链,导致供应商数量的不断增加,随之而来的是一系列筛选和管理难题:供应商资质良莠不齐,无法有效识别;供应商数量多而复杂,难以管理;供应商隐藏风险难以捕捉;风险排查效率低等。这些问题都会影响企业发展的正常运转,特别是制造业,会造成生产计划中断、增加库存成本、断货、无法及时供货等后果。

 作为采购人员,应随着市场变化而改变管理模式,原本传统的筛查及管理模式已不能满足当今市场的发展需求,急需改革。那么,应该如何改变呢?

 一、从源头出发,高效寻源

 之前有聊过关于采购如何寻源的7个渠道,具体可以点击查看(都2021年了还在焦头烂额找供应商?6+1招帮你搞定),那么对于采购来说,如何能够快准稳找到优质供应商可以说是拉开与竞争对手距离的有力之举。

 区别于传统多渠道寻源,应建立大数据手段驱动的寻源模式,批量筛选潜在/目标供应商。借助启信宝企业版,通过搜索“主营业务/产品关键字”等批量查询全国范围内或当地供应商明细,按照企业实力/资质等进行排序,在线即可定位优质供应商。

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 后续可按照排序挨个进行联系,综合比对资质和实力后确定意向供应商名单,进行实地拜访后,最终敲定1-2家供应商,在寻源初期就抢占先机。大大提升企业寻源效率、节省人力开发成本。

 二、资质筛查,多维度排查

 寻源初期拿到多份供应商名单后,该如何判断一家供应商是否符合资质呢?

 一般情况下,判断一家供应商是否符合资质的时候,通常会关注这家企业是否有实缴资本、成立时间等基础维度的信息。在司法涉诉方面,不仅需要关注是否有涉诉,更要着重看细节,例如这家企业过去两年涉诉中,处于被告身份的占比是多少,涉诉相关的案由是什么,如果是被告,最后被判决败诉的有多少。如果是有特殊资质要求的行业,还要去看企业有没有相关的生产经营资质。另外,除了风险相关的维度外,一般还需要初步对供应商的实力进行判断。

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 这里说的供应商实力不仅包括产品质量、价格、资金实力方面的要求,更要关注供应商服务水平、技术条件、资信状况、生产能力等方面。因为这些方面的能力,它不仅是供应商供货能力的基础,同时它还是供应商未来能够履行供应合同的保障。

 三、利益排查,提防隐藏风险

 作为企业的供应商管理人员,在准入环节除了审查供应商的基础资质以外,还需要审查供应商和现有供应商、客户之间有没有实质性的关联,避免出现两家企业的最终实控人为同一人的情况发生。

 除了比较明显的投资、股权关系外,可以借助启信宝企业版查看是否有董监高的相互任职,是否有过相关的诉讼记录。如果从公司审计的视角来看,特别要关注供应商和公司内部的高管、股东是否有利益关联,如果是上市公司的话,是必须披露的信息。

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 除了进行利益排查外,管理人员还需要关注供应商库中所有企业间是否存在关联关系,要小心的是,供应商企业间这种关系是不断变化的,例如:供应商A和供应商B之前并不存在关联关系,但是某一天供应商A被供应商B收购,那么这种情况下就需要管理人员特别关注。

 四、招投标审查,谨防围串标

 如果把每一年国家审计署发布的工程项目审计报告看一看,基本上都有违规招标的现象。

对于大型/外企企业来说,招投标也是寻源方式的一种。但不论是公开招标还是邀请招标,都需要提前对投标企业进行资格审核,进行资格审核的目的就是对投标单位的实力有个基础的了解,同时可以避免不合格的投标单位。

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 那么如何判断投标方是否符合企业的资质审核要求?主要通过投标人之前的关系,判断是否有围标嫌疑,借助启信宝企业版可以查看,例如:投标方之间有董监高相互任职、投标方用马甲企业来围标等。另外,如果几个投标方多次同时出现在招投标项目中,也会被认为是有高风险的围标行为,需要予以关注。

 五、深度调查,反复认真考察审核

 在初步调查供应商之后,下一步就要进入深度调查供应商阶段。深度调查是指,对经过初步调查后,准备发展为企业供应商库的企业进行更详细的考察动作。

 面对以下情况时我们需要对供应商进行深度调查:

 1、准备发展为紧密关系的供应商,在进行准时化采购时,供应商的产品准时、免检,直接送上生产线进行装配。这时候供应商已经与我们企业的利益息息相关,我们准备把它发展成紧密关系的供应商,那就需要进行深入供应商调查。

 2、对于一些比较大的项目,特别是建筑类项目,采购管理人员除了初步调查企业的基础资质外,还需要通过财务数据(营业收入、资产、利润和负债等信息)来辅助判断。

例如:如果是初筛阶段发现供应商有问题,但是又很想和这家供应商合作,可以通过营业收入和利润水平判断供应商的经营状态,决定供应商在项目中可被授予的合作金额。如果供应商过去一年的营业收入只有100万,那么在当前项目中只能在(过去一年收入 x 1-100%)的金额范围内进行合作。

 如何高效筛选优质供应商?总结:供应商筛选的核心价值之一是规避风险,作为企业采购管理人员,大到一整套设备采买,小到一个零部配件,都需要亲力亲为对接多级供应商,在这当中某些风险可能是采购管理人员之前完全无法识别的。为了企业项目的正常运转,是时候借助企业大数据手段提升风险识别能力了。启信宝企业版提供从采购寻源-客商风险管理的全生命周期统一管理解决方案,基于大数据快速建立上下游生态、构建客商画像,提供供应链准入场景多项排查能力,最终提升企业运营效率。

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