一,合同合规审查
采购合同审阅,既需要对合同条款进行合规性审核,也需要对供应商风险进行正式合作前的最后一轮”把关“。数字化采购厂商提供的智能文字识别技术,可自动识别合同全文、抽取关键信息,企业则可在线上对合同关键信息进行数据对比分析、一致性校验,分析合作方及其联系人、合作金额、合作业务等合作要素是否存在风险。同时可针对合作企业进行再次工商基础信息与风险信息审查,确保风险可控。
为了建设廉洁文化,企业在内控合规管理上,应尤其注重对员工尤其是内部高管的对外投资、任职排查,防止核心员工利用职权获取不当利益。
数字化采购趋势下的企业,尤其是集团类大型企业,利用数字化工具/平台,查询内部高管是否有对外担任法人、股东、高管的企业,以及该企业是否与本企业存在同业竞争关系;部分企业会选择对董监高进行监控,一旦发现内部高管的新增了法人信息、投资信息、任职信息等,则会进行自动化推送至合规负责人;采购部门则尤其要关注内部股东高管与已合作或准入供应商之间的关系网络,避免商业贿赂、利益输送等风险。