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业务动态 / 合作方管理

供应商准入排查,从源头预防风险发生

来源:启信宝企业版 作者:启信慧眼SaaS平台 发布日期:2022/5/6 17:46:49

供应商准入阶段,采购人员需要对供应商资质背景进行调查,常规做法是从第三方网站进行信息搜集、整合,再进行资质审核,人力成本高,效率低。

数字化采购:助力企业对供应商进行涵盖工商、司法、税务、知识产权、资产、舆情等维度信息的360度全景尽调,还可对供应商提供的各类资质证件进行批量OCR智能文字识别,信息自动采集录入系统,并根据企业名称调用启信宝企业版中的企业信息,系统智能比对基本准入要求与目标供应商资质之间是否匹配。

采购人员普遍比较关心,能否基于企业各种数据,整理成对应的风险信号,能快速判断这家企业是否存在问题,可以快速进行不合格供应商过滤。但现实是用于评估企业的信息维度杂乱,查找收集耗时耗力,以及在汇整数据后没有标准化审核模板,需要人工核对,依赖个人经验,对企业来说也存在违规操作风险。数字化准入排查,则可以进行预置的供应商审核模板,开展标准化审查,企业可以按照供应商等级和类型,设置不同模板分类审查;并提供信息分级快速找到重点。

供应商准入审查常见关注信息:

基本信息:工商信息、参保人数、股东高管、参股控股等

司法风险:司法案件、立案信息、开庭公告、法律文书等

经营风险:经营异常、违法失信、行政处罚、破产案件等

经营状况:财务数据、融资信息、股权质押、信用评级等

知识产权:商标、专利、著作权、软件著作权等

新闻舆情:重要合作、股价波动、投资融资、业务亏损等

历史信息:注册资本变更、法人变更、企业名称变更等

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启信慧眼·客商版应用案例-日立电梯

在供应商寻源环节,数字化技术能够帮助企业快速聚合供应商资源,并提供在线分析工具,快速评估企业实力与资质,精准定位优质供应商。

日立电梯:高效寻源、准入排查、智能风控与定期尽调日立电梯目前“间接材”和“直接材”供应商近3000家,根据项目需求经常需合作新供应商,以及建立备选库以应对突发风险。企业采购人员过去使用传统渠道(如中国招采网、展会、同行推荐等)进行寻源,效率低成本高;同时人工审核筛查方式既耗时耗力又难以识别多级供应商中的潜在风险;合作供应商风险信号捕捉不及时、也无法做到有效排查,易发生交付风险。2021年初日立电梯采购部选择数字化采购厂商“启信慧眼”,通过数字化工具获取更多寻源渠道,筛选评估高质量供应商名单,解决从最初筛查到合作确认的全流程持续风险监控评估。企业将数字化采购厂商系统插件化嵌入企业SRM系统,数据全员可见、尽调与监控部门共享,帮助企业快速实现了供应商全生命周期数字化及跨部门协同管理。
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摘自《2022数字化采购白皮书》点击下载

 

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