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业务动态 / 金融风控营销

从源头把控风险,供应商准入初筛

来源:启信宝企业版 作者:启信慧眼SaaS平台 发布日期:2022/7/7 16:00:52


  • 故事来源:某汽车零部件及配件制造类集团

  • 访谈场景:供应商准入初筛

  • 访谈对象:采购部


该集团有不同的采购人员,负责供应商准入审核,在准入环节关注资质、司法风险、股权关系,以及财务状况(由供应商自己提供)。传统审核方式下,人工通过多个公开渠道搜集供应商信息大概涉及7个网站如信用中国、工商信息网、裁判文书网等,搜索渠道多而零散,人工成本高,且信息维度不完整、信息滞后,合作后供应商易出现问题。


  • 碰到的问题1:前期准入审核标准不统一

在准入审核环节,缺乏供应商准入标准,依赖个人经验来判断,但因为供应商准入环节涉及多个部门,各部门人员对准入风险理解不一致,易产生内部纠纷;因准入审核标准不统一,供应商质量参差不齐,且存在采购人员违规操作风险。


  • 碰到的问题2:准入标准,缺乏工具落地

在我们访谈过程中,了解到该集团公司为维护供应商质量,采购部曾专门建立过内部供应商准入规则和标准,通过内部邮件、规则制度进行宣导,但因缺乏工具落地,没有工具把规则变成业务流程并直接告知结果,依然需要采购人员基于规则理解准入是否可通过,导致这一套规则形同虚设


解决方案:规则上系统,自动输出准入结果!



解决方案:自动化准入审核


据了解,集团采购部于2020年初寻找数字化工具进行供应商准入审核环节落地,其选择工具的诉求包括以下三点:


1,建立准入审核标准,系统落地

将供应商准入标准沉淀在系统内,并支持自定义更新规则,通过该套规则进行供应商审核,系统可直接告知审核结果“是/否建议准入”及判断依据。


2,一站式完成供应商准入审核需求信息采集

对准入环节关注的企业基本面、司法风险、经营风险、变更风险实现一站式筛查,大幅释放人工信息搜集成本。


3,信息智能分级,快速找到重点关注信息

对准入审查的结果,系统可以智能分析分级,帮助审核人员快速找到重点关注信息,如该企业关注“实控人失信/被执行/限高”类风险信息,将该类信息优先展示。


该集团内最终选择使用的该套工具,每年大约审核供应商达400家,从源头规避了高风险供应商超85家。


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