医药科技企业在新供应商准入环节的数字化管理

案例背景

本案例讲述的是一家全球领先的外资科技公司，业务涵盖医药健康、生命科学及电子科技三大领域。在北京、上海、香港、无锡、苏州和南通有20个公司实体，同时在中国有很多重要投资。

该企业需求部门为间采部门，主要职责为采购新供应商，并进行准入审核管理等工作。每年有大量新供应商加入，涉及会议、差旅、酒店、物流、IT科技公司、广告公司、市场营销公司等多级供应商类型，数量高达2000多家。因采购部审核维度与人力时间有限，对于新供应商准入前的资质审核环节表现的有些力不从心，除了一些基础信息审核以外，暂无其他第三方平台或工具来协助完成。

核心诉求

1，在供应商准入环节前的资质审查方面进行加强

2，大量多级新供应商加入，期望实现系统性审核管理

3，新供应商寻源，按照类别找到高质量供应商

解决方案

该企业面临多级新供应商的加入，准入前需要对所有供应商做资质审核工作，传统审核方式依赖人工，效率很低。且人工审核主要关注供应商经营范围、相关资质文件、基础信息等收集，易遗漏隐藏关键信息。如何借助大数据平台更快更好地完成准入审核工作，是采购团队亟需解决的问题。

▍资质筛查，一键上传证照验真伪

企业在供应商准入前，需要验证供应商提供的材料和资质证照是否真实。启信宝数字客商平台帮助企业一键验证资质真伪，上传营业执照，直接辨别真伪结果，不需要采购、法务挨个进行内容比对。特别是针对招标项目时，需要一次性排查多个供应商，大大提升资质审核效率。

▍准入审核，3大指标判断供应商实力

准入前除了需要审核供应商资质外，还需多维度查看供应商实力和隐藏风险项，提前防范合作风险。启信宝数字客商平台提供三大维度指标，帮助企业综合判断供应商实力。

01 启信分

当面临大量供应商时人工无法分辨企业真实实力状况，启信分用于反映企业实力信用状况，基于启信宝2.3亿实时企业大数据，提供200-1000分区间，综合6大维度进行评估，分别为：成长性、知识产权、企业规模、风险状况、经营质量、资本背景，6大维度指标按照不同权重进行评估考量。

02 司法风险

企业在准入前，需特别关注供应商司法涉诉信息。启信宝数字客商平台帮助企业指标化计算供应商涉及的司法风险，该供应商涉诉数量占比多少、整体涉诉金额多少、原告还是被告、涉案详情等一一展现，可按照涉案金额+被告方式查看该供应商存在的司法风险，规避合作前风险。

03 合同违约风险

另一方面，企业需关注和评估供应商可能存在的违约风险，启信宝数字客商管理平台基于大数据对企业近5年合同诉讼的违记录进行量化，判断企业未来在所属行业内的违约概率。可针对历史或其他企业就合作情况对该供应商进行判断，查看其历史违约次数、被执行次数、违约金额等，通过违约详情查看其具体违约类型。

▍批量排查，防范围标串标风险

在企业招标过程中，围标串标行为时有发生，但对于企业来说围串标识别成本高，无法有效识别此类风险，造成招标过程异常艰难。启信宝数字客商平台帮助企业批量进行招标审查，排查供应商间是否有交叉持股或董监高相互任职，可识别潜在围标串标行为。还可针对某个招标项目进行批量排查，一次性上传key-parter的供应商，进行批量排查供应商风险的动作，高效识别围标串标风险，批量排查提效率。

▍采购寻源，6种类型高效寻源

企业采购部门一般需要多渠道寻找高质量的目标供应商，特别是间采部门寻找供应商的频次非常高，作为工作职责之一，每年都面临寻源的绩效考核。启信宝数字客商平台帮助企业采购部门缩短寻源的时间成本，可按照关键词及多维筛查条件寻找潜在供应商。支持产业链寻源、海外企业寻源、人员查询及地图搜索等多维方式，提升寻源效率及质量。