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医药科技企业在新供应商准入环节的数字化管理

来源:启信宝企业数据服务 作者:启信宝企业版 发布日期:2021/8/12 15:51:57

案例背景

本案例讲述的是一家全球领先的外资科技公司,业务涵盖医药健康、生命科学及电子科技三大领域。在北京、上海、香港、无锡、苏州和南通有20个公司实体,同时在中国有很多重要投资。

该企业需求部门为间采部门,主要职责为采购新供应商,并进行准入审核管理等工作。
每年有大量新供应商加入,涉及会议、差旅、酒店、物流、IT科技公司、广告公司、市场营销公司等多级供应商类型,数量高达2000多家。因采购部审核维度与人力时间有限,对于新供应商准入前的资质审核环节表现的有些力不从心,除了一些基础信息审核以外,暂无其他第三方平台或工具来协助完成。


核心诉求

1,在供应商准入环节前的资质审查方面进行加强
2,大量多级新供应商加入,期望实现系统性审核管理
3,新供应商寻源,按照类别找到高质量供应商


解决方案

该企业面临多级新供应商的加入,准入前需要对所有供应商做资质审核工作,传统审核方式依赖人工,效率很低。且人工审核主要关注供应商经营范围、相关资质文件、基础信息等收集,易遗漏隐藏关键信息。如何借助大数据平台更快更好地完成准入审核工作,是采购团队亟需解决的问题。

▍资质筛查,一键上传证照验真伪
企业在供应商准入前,需要验证供应商提供的材料和资质证照是否真实。启信宝数字客商平台帮助企业一键验证资质真伪,上传营业执照,直接辨别真伪结果,不需要采购、法务挨个进行内容比对。特别是针对招标项目时,需要一次性排查多个供应商,大大提升资质审核效率。

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准入审核,3大指标判断供应商实力
准入前除了需要审核供应商资质外,还需多维度查看供应商实力和隐藏风险项,提前防范合作风险。启信宝数字客商平台提供三大维度指标,帮助企业综合判断供应商实力。

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01 启信分
当面临大量供应商时人工无法分辨企业真实实力状况,启信分用于反映企业实力信用状况,基于启信宝2.3亿实时企业大数据,提供200-1000分区间,综合6大维度进行评估,分别为:成长性、知识产权、企业规模、风险状况、经营质量、资本背景,6大维度指标按照不同权重进行评估考量。


02 司法风险
企业在准入前,需特别关注供应商司法涉诉信息。启信宝数字客商平台帮助企业指标化计算供应商涉及的司法风险,该供应商涉诉数量占比多少、整体涉诉金额多少、原告还是被告、涉案详情等一一展现,可按照涉案金额+被告方式查看该供应商存在的司法风险,规避合作前风险。

03 合同违约风险
另一方面,企业需关注和评估供应商可能存在的违约风险,启信宝数字客商管理平台基于大数据对企业近5年合同诉讼的违记录进行量化,判断企业未来在所属行业内的违约概率。可针对历史或其他企业就合作情况对该供应商进行判断,查看其历史违约次数、被执行次数、违约金额等,通过违约详情查看其具体违约类型。


批量排查,防范围标串标风险


在企业招标过程中,围标串标行为时有发生,但对于企业来说围串标识别成本高,无法有效识别此类风险,造成招标过程异常艰难。启信宝数字客商平台帮助企业批量进行招标审查,排查供应商间是否有交叉持股或董监高相互任职,可识别潜在围标串标行为。还可针对某个招标项目进行批量排查, 一次性上传key-parter的供应商,进行批量排查供应商风险的动作,高效识别围标串标风险,批量排查提效率。


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采购寻源,6种类型高效寻源


企业采购部门一般需要多渠道寻找高质量的目标供应商,特别是间采部门寻找供应商的频次非常高,作为工作职责之一,每年都面临寻源的绩效考核。启信宝数字客商平台帮助企业采购部门缩短寻源的时间成本,可按照关键词及多维筛查条件寻找潜在供应商。支持产业链寻源、海外企业寻源、人员查询及地图搜索等多维方式,提升寻源效率及质量。

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  业务成效

  • 资质筛查效率提升98%

  • 1人即可操作,准入审核效率大大提升

  • 寻源效率及质量有明显提升

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